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Datenschutzerklärung

Stand: 10.08.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Geschäftstätigkeit ist:

Sandra Schumacher MakeMeDigital Einzelunternehmen Millingsdorf 22 06648 Eckartsberga Deutschland

Telefon: +49 177 8808005 E-Mail: sandra@makemedigital.de Website: www.makemedigital.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden, die Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, die Erbringung unserer Leistungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Dabei können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden nach unserer derzeitigen Geschäftspraxis nicht gezielt verarbeitet.

Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen.

4. Hosting der Website durch STRATO

Diese Website wird bei

STRATO GmbH Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Daten zur Bereitstellung, zum sicheren Betrieb und zur Fehleranalyse der Website. Dazu gehören insbesondere technische Verbindungs- und Protokolldaten wie die IP-Adresse des aufrufenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Protokolldaten über Besucher der Website werden durch STRATO nach den für die eingesetzten Hosting-Produkte geltenden Vorgaben grundsätzlich höchstens sieben Tage gespeichert.

5. Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-/SSL-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen dem Endgerät eines Besuchers und unserer Website übertragen werden, gegen unbefugte Kenntnisnahme während der Übertragung geschützt.

6. Cookies, Analyse und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge eingesetzt.

Insbesondere verwenden wir derzeit:

Schriften werden lokal über die Website bereitgestellt und nicht beim Seitenaufruf von externen Schriftanbietern geladen.

Soweit WordPress oder technisch notwendige Komponenten Informationen auf dem Endgerät speichern oder auf dort vorhandene Informationen zugreifen, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, werden diese nur unter Beachtung der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen eingesetzt und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Geschäftliche E-Mails von MakeMeDigital werden über STRATO bereitgestellt.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer konkreten Anfrage, einem Angebot oder einer geplanten Beauftragung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Führt eine Anfrage nicht zu einem Auftrag, werden die entsprechenden Daten grundsätzlich 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

8. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über einen externen Link mit uns über WhatsApp Kontakt aufzunehmen.

Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited Merrion Road Dublin 4 D04 X2K5 Irland

Wenn Sie WhatsApp zur Kontaktaufnahme nutzen, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsdaten sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten durch WhatsApp verarbeitet.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Die Verarbeitung der von Ihnen an uns übermittelten Daten erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Auf dem von uns eingesetzten Gerät ist die Kontaktsynchronisation mit WhatsApp aktiviert. Dadurch können Kontaktdaten aus dem Geräteadressbuch im Rahmen der Nutzung des Dienstes durch WhatsApp verarbeitet werden.

WhatsApp kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dabei eine Drittlandübermittlung erfolgt, werden die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen des Anbieters angewendet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp.

9. Terminvereinbarung über Google Kalender

Für die Vereinbarung von Beratungsterminen stellen wir auf unserer Website einen externen Link zu einer Terminbuchung über Google Kalender bereit.

Die Google-Terminbuchung ist nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet. Eine Verbindung zu dem Google-Dienst erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

Bei einer Terminbuchung können folgende Angaben verarbeitet werden:

Die Daten werden verwendet, um den gewünschten Termin zu planen, vorzubereiten und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung einer Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.

Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgen.

Google Workspace wird über ein geschäftliches Konto von MakeMeDigital genutzt.

Führt ein Termin nicht zu einem Auftrag, werden die bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich 12 Monate nach dem Termin beziehungsweise dem letzten Kontakt gelöscht, soweit keine längere Speicherung erforderlich ist.

10. Videokonferenzen über Google Meet

Kundengespräche und Beratungstermine werden überwiegend über Google Meet durchgeführt.

Dabei können abhängig von der Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit das Gespräch der Vertragsanbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.

Soweit kein Vertragsbezug besteht, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und ortsunabhängigen Kommunikation.

Google Meet wird im Rahmen unseres geschäftlichen Google-Workspace-Kontos eingesetzt.

11. Google Workspace

Für die geschäftliche Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektbearbeitung nutzen wir Google Workspace.

Dabei kommen insbesondere folgende Dienste zum Einsatz:

Hierbei können insbesondere Kontakt-, Kommunikations-, Termin-, Projekt- und Dokumentendaten von Interessenten und Kunden verarbeitet und gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Verarbeitungszweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Google verfügt über internationale Unternehmens- und Rechenzentrumsstrukturen. Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Anwendung der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

12. Microsoft 365 und OneDrive

Für die Bearbeitung, Organisation, Kommunikation und Speicherung geschäftlicher Daten nutzen wir ein geschäftliches Microsoft-365-Konto.

Dabei kommen insbesondere folgende Anwendungen zum Einsatz:

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

OneDrive wird insbesondere zur zentralen Speicherung und Verfügbarkeit geschäftlicher Dateien eingesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Verarbeitungszweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Microsoft verfügt über internationale Unternehmens- und Rechenzentrumsstrukturen. Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Anwendung der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

13. Einsatz künstlicher Intelligenz – OpenAI / ChatGPT

Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir Systeme und Werkzeuge der künstlichen Intelligenz ein. Der Einsatz künstlicher Intelligenz ist Bestandteil unserer Arbeitsweise und kann auch Bestandteil der mit Kunden vereinbarten Dienstleistungen sein.

Hierzu verwenden wir unter anderem ChatGPT Plus von OpenAI.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

OpenAI Ireland Limited 1st Floor, The Liffey Trust Centre 117–126 Sheriff Street Upper Dublin 1, D01 YC43 Irland

Bei der Bearbeitung von Kundenprojekten können Inhalte in KI-Systeme eingegeben oder Dokumente zur Bearbeitung bereitgestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden nach unserer derzeitigen Geschäftspraxis nicht gezielt über ChatGPT verarbeitet.

Wir beachten den Grundsatz der Datenminimierung. Personenbezogene Daten werden auf das für die jeweilige Aufgabe erforderliche Maß beschränkt. Direkte Identifikationsmerkmale und sonstige für die konkrete Bearbeitung nicht erforderliche personenbezogene Angaben werden soweit möglich entfernt, reduziert oder durch neutrale Bezeichnungen ersetzt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die KI-gestützte Verarbeitung für die Durchführung der vereinbarten Leistung erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, kann sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgen, sofern unsere berechtigten Interessen und die Interessen der betroffenen Person entsprechend berücksichtigt werden.

Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Kunden werden über den Einsatz von KI-Diensten im Rahmen unserer Leistungserbringung transparent informiert.

Bei dem von MakeMeDigital verwendeten ChatGPT-Konto ist die Verwendung neuer Unterhaltungen zur Verbesserung beziehungsweise zum Training der OpenAI-Modelle deaktiviert.

OpenAI kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner internationalen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, werden die von OpenAI vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

KI-Unterhaltungen und hochgeladene Dateien mit personenbezogenen Kundendaten werden nicht länger gespeichert, als dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, und im Rahmen unserer regelmäßigen Löschprüfung überprüft und gegebenenfalls gelöscht.

14. Verarbeitung von Kunden- und Projektdaten

Im Rahmen unserer Kundenbeziehungen verarbeiten wir insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt in erster Linie zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Speicherung kann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgen, insbesondere soweit dies zur Dokumentation von Geschäftsabläufen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

15. Buchhaltung, DATEV und Steuerberatung

Für unsere Buchhaltung nutzen wir DATEV Unternehmen online.

Im Rahmen der Buchhaltung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Soweit erforderlich, werden diese Daten außerdem an den von uns beauftragten Steuerberater übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Durchführung von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

16. Zahlungsverkehr über FYRST

Rechnungen von MakeMeDigital werden per Überweisung bezahlt.

Für den geschäftlichen Zahlungsverkehr nutzen wir ein Geschäftskonto bei FYRST, einem Angebot der Deutsche Bank AG.

Im Rahmen des Zahlungsverkehrs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich, vertraglich vorgesehen oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien können insbesondere sein:

Innerhalb des Betriebs ist der Zugriff auf personenbezogene Daten auf die Inhaberin sowie eine autorisierte mithelfende Person beschränkt, soweit der jeweilige Zugriff für betriebliche Aufgaben erforderlich ist.

18. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister verfügen über internationale Unternehmens- und Rechenzentrumsstrukturen.

Deshalb kann es bei einzelnen Diensten zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Dies kann insbesondere Cloud-, Kommunikations- und KI-Dienste betreffen.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Als Übermittlungsgrundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO dienen.

19. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für MakeMeDigital gelten insbesondere folgende Grundsätze:

Interessentenanfragen ohne Auftrag

Daten von Interessenten, aus deren Anfrage kein Auftrag entsteht, werden grundsätzlich 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Terminbuchungen ohne anschließenden Auftrag

Daten aus Terminbuchungen werden grundsätzlich 12 Monate nach dem Termin beziehungsweise nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern anschließend kein Auftrag entsteht.

Kunden- und Projektdaten

Kunden- und Projektdaten werden grundsätzlich bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Abschluss des jeweiligen Projekts gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen

Steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Für Buchungsbelege wie Rechnungen gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren. Für andere Unterlagen können abhängig von der Dokumentenart längere oder kürzere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Offene Ansprüche oder Rechtsstreitigkeiten

Soweit personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können sie bis zum endgültigen Abschluss des jeweiligen Vorgangs gespeichert werden.

Die Einhaltung der Löschfristen wird regelmäßig überprüft.

20. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem jeweiligen Risiko überprüft und angepasst.

21. Rechte betroffener Personen

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: sandra@makemedigital.de

22. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen eine solche Verarbeitung.

Derzeit führen wir keine Newsletter- oder sonstigen Direktmarketingmaßnahmen auf Grundlage der über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten durch.

23. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Sachsen-Anhalt ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt Otto-von-Guericke-Straße 34a 39104 Magdeburg Deutschland

Telefon: 0391 81803-0

Das Beschwerderecht kann unabhängig davon auch bei einer anderen nach den gesetzlichen Vorschriften zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ausgeübt werden.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die von uns eingesetzten technischen Systeme und Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 10.08.2026